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事业单位法人年度报告书

 

  2017  年度)

 

 

 

 

 

 

单 位 名 称

南京市建邺区档案局

 

定代表

 

 

 

 

 

国家事业单位登记管理局制

 

事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

南京市建邺区档案局(南京市建邺区档案局、南京市建邺区地方志编纂委员会办公室)

宗旨

业务范围

为全区档案和地方志工作提供服务。党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规的贯彻执行;全区档案工作的规划引领和监督指导;区域重要档案资料的征集、接收、整理、保管和提供利用;全区档案信息资源的开发利用;《建邺年鉴》和各类地情资料书籍的编纂出版。

   

南京市雨润大街99号双和办公室5号楼北楼

法定代表人

祁玉梅

开办资金

1025(万元)

经费来源

财政补助(全额拨款)

举办单位

南京市建邺区人民政府

资产

损益

情况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

1043.6

974.2

网上名称

南京市建邺区档案局.政务

从业人数

30

》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

 

我单位严格遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,2017年按照规定进行了事业单位法人登记。

2017年,建邺区档案局(地志办)紧紧围绕我区“城市中心提速年,基层党建创优年”的工作主题,不断改进工作作风,创新工作方法,各项工作有序推进。 (一)改善基础设施建设 2017年,我局进一步完善档案馆设施设备,为新馆机房增配服务器、防火墙等设备。同时,将区档案馆服务大厅作为区政务服务分中心,新增叫号机、显示屏、评价器等设施。 区档案馆二层历史展览馆建设项目正在有序推进。为进一步提升区史馆品质,在原有基础上进一步扩大布展空间,增加展陈内容。目前,方案调整到位,补充经费到位,相关工作正在有序推进中。 (二)加快档案资源建设 一是加快档案接收工作进程。认真做好机构改革撤并部门档案接收工作,优先接收群众利用需求较大的婚姻档案进馆,接收区婚姻登记处2012-2016年婚姻档案进馆。二是加大档案征集工作力度。结合区史馆建设工作,积极挖掘区域档案资源,征集区域非物质文化遗产、青奥会奖牌等一批珍贵实物档案进馆。三是加强对“三重档案”的监督指导。主动与区相关部门单位联系,摸排区重点工程情况,推进“三重”档案的登记、备案工作。四是积极推进家庭建档工作。联合区妇联、街道、民政局,开展家庭档案业务培训,指导家庭档案的收集整理工作,全年共完成123户家庭建档任务。 (三)推进档案信息化工作 一是推进数字档案馆、室建设。2017年10月20-21日,我区顺利通过国家档案局测评,建成全国首家集中式数字档案室。同时,大力推进省A级数字档案室建设工作,全年共完成19家部门省4A级数字档案室测评。二是开展档案数字化加工工作,。加快推进部门室藏增量档案的数字化工作,同时做好拟进馆档案的整理和数字化。三是建设电子文件(档案)保管备份中心。在档案馆设置“建邺区电子文件(档案)保管备份中心”,配备了服务器和蓝光光盘库等设备,制定完善相关管理制度。四是开展档案科技项目课题研究工作。我局申报的《建邺区基于全程一体化的电子文件原始性保障策略研究》项目被省档案局列入档案科技项目计划名单,已通过结题验收。 (四)深化档案开发利用工作 一是做好档案开放和查档服务。对馆藏1987年形成的1751卷档案资料进行了划控鉴定,对不宜向社会开放的1626卷档案进行了控制处理,125卷档案经区政府批准后,在“6•9国际档案日”之际向社会开放。截至目前,局查档服务窗口共接待档案查询2048人次,提供档案1215卷、833件,出具证明2048份。二是开展档案史料编研工作。2017年完成3种汇编资料的编纂工作。三是利用新媒体开展档案宣传。我区积极利用新媒体宣传档案知识,按照市局新媒体工作要求,进一步强化推送内容的编辑和质量关,确保更新频率,“建邺兰台”在全国档案微信排名中始终保持较为领先的水平。 (五)强化业务监督指导 一是加强对机关、街道、园区档案工作的监督指导。组织开展机关档案员业务培训,解决机构改革撤销部门档案的归属流向问题,指导新成立部门完成建档工作。二是推进基层档案室规范化建设。全年共完成27家部门单位省星级档案室创建(复查)工作。三是开展档案执法检查。对全区范围内61家区级机关部门、街道办事处及企事业单位进行档案执法检查,并对137家下属单位进行了档案检查和抽查。全区198家部门单位未发现档案违法现象。 (六)完善档案管理制度 一是局馆机关安全。修订完善局突发事件应急处置预案,开展局馆工作人员安全培训,组织消防安全演练。二是档案库房安全管理。每日对档案馆库房进行全面巡查,检查空调、消防、监控等设备运行情况,检查档案实体状况,密切监控库房温度、湿度,做好登记记录。定期检查数字化加工中心工作制度的执行情况。三是档案系统安全。联合区信息中心,对区政务网、档案馆局域网以及档案管理系统进行安全检查,保障网络安全。同时,开展档案信息备份工作,检查档案馆备份数据情况,对区基层档案室电子数据进行同城异地备份。四是档案利用安全。做好档案管理系统用户权限管理,按照收、管、存、用等不同业务环境,划分安全域并实施边界控制管理。进一步规范窗口服务,按照流程开展服务,严格审核利用者和档案信息。 (七)加强档案人才队伍建设 一是加强职业技能培训,大力开展档案人员上岗培训和继续教育,选派干部参加国家局、省局有关学习培训。二是加快重点人才培养,配合省、市档案局做好入选省“151工程”和市“档案系统重点人才计划”培养对象的管理服务工作。三是优化人才成长环境,建立良好的激励和保障机制。2017年,区档案局、地志办合并,人才队伍更加壮大,同时新增1名档案专业研究生,截至目前,全局共有在职人员30名。

 

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

和受奖惩及诉讼投诉情   

1、奖惩情况:区档案馆被评为“全国示范数字档案馆”,数字档案室被评为“全国示范数字档案室”,《建邺年鉴(2016)》荣获全国地方志优秀成果(年鉴类)一等奖、江苏省优秀年鉴一等奖,《建邺街巷风情》荣获省档案文化精品三等奖,局查档服务窗口荣获江苏省“巾帼文明岗”称号。 2、今年没有涉及诉讼事项。 3、今年未接到社会投诉。

接受捐赠

资助及使用

填表人: 谢晓萍  联系电话:13770925101  报送日期:2018年03月20日